Όταν λαμβάνουμε ένα πακέτο, βρίσκουμε συχνά γραφειοκρατία πάνω του, η οποία έχει ιδιαίτερη σημασία. Η γραφειοκρατία είναι συνήθως ένα προσαρμοσμένο-σύμβολο από εταιρείες logistics για διαχειριστικούς σκοπούς, που αντιπροσωπεύει την κατάσταση και την ασφάλεια του πακέτου. Πριν από την παράδοση, ο ταχυμεταφορέας σφραγίζει τη συσκευασία με γραφειοκρατία για να υποδείξει ότι είναι κανονική συσκευασία και ότι δεν έχει ανοιχτεί παράνομα. Λειτουργεί επίσης ως υπενθύμιση και προστασία, προτρέποντας τον παραλήπτη να ελέγξει αμέσως τη συσκευασία και να προσέξει την ασφάλειά της.
Ανάλογα με τον σκοπό της, η γραφειοκρατία μπορεί επίσης να χωριστεί σε διάφορους τύπους. Για παράδειγμα, η γραφειοκρατία με την ένδειξη "Fragile" είναι ένας κοινός τύπος. Γενικά εφαρμόζεται στη συσκευασία εύθραυστων ή εύκολα σπασμένων αντικειμένων, υπενθυμίζοντας τόσο στον ταχυμεταφορέα όσο και στον παραλήπτη να το χειρίζονται με ιδιαίτερη προσοχή για να διασφαλίσουν ότι τα αντικείμενα παραμένουν άθικτα. Επιπλέον, υπάρχει γραφειοκρατία με έναν "Αριθμό δεσμευμένης αποθήκης", ο οποίος χρησιμοποιείται ευρέως στο διασυνοριακό ηλεκτρονικό-εμπόριο, τις εισαγωγές και εξαγωγές αγαθών και άλλους συναφείς τομείς.
